PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司所開發(fā)的一種特殊的文本格式，這種文本格式最大的優(yōu)點是其尺寸較小、閱讀方便，非常適合在網(wǎng)絡(luò)上傳播和使用。現(xiàn) 在，很多產(chǎn)品的說明書都使用PDF格式，例如電子書籍、產(chǎn)品白皮書，包括很多產(chǎn)品的技術(shù)資料都是PDF格式。但是如果想要對其進行文本或格式進行編輯一類 的操作就會比較困難，因為PDF格式與Doc格式解碼格式不同，在PDF下的回車符、換行符以及相關(guān)的圖片格式無法直接轉(zhuǎn)換為Doc文件．
* pdfFactory 是一個無須 Acrobat 創(chuàng)建 Adobe PDF 文件的打印機驅(qū)動程序。pdfFactory 提供的創(chuàng)建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文檔整合到一個 PDF 文件中; 內(nèi)嵌字體; 通過 E-mail 發(fā)送; 預(yù)覽; 自動壓縮優(yōu)化。
* Adobe Reader 6.0 Standard：菜單欄有個按鈕“創(chuàng)建PDF”，點擊后可以選擇創(chuàng)建的途徑，選擇“從文件”，然后選中需要轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件即可。剛才的按鈕下還有好幾個功能，其中有個“從多個文件”可以將多個文件合并成PDF文件。
* Acrobat Distiller,有了它也可輕松實現(xiàn)轉(zhuǎn)換.要用Office Word 打開該Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中選擇Acrobat Distiller 打印機即ok。
* 首先這里下載go2pdf還有補丁安裝后在:開始>設(shè)置>控制面板>打印機和傳真機中出現(xiàn)virtual pdf printer圖標,右鍵設(shè)為默認打印機，打開word文檔在工具欄內(nèi)點打印,就出現(xiàn)一個另存為的對話框,此時發(fā)現(xiàn)保存類型變?yōu)榱藀df,點擊保存就ok了 ．
* Adobe Acrobat 7.0 Professional：Adobe7 使用了激活，需用Paradox Key Generator生成，解壓后的rar文檔里有一個叫作"Keygen"的，就是它了。運行文件夾里的"pdx-ac7p.exe"（Paradox Key Generator），然后用該組生成的s/N安裝（只是第一行數(shù)字），安裝后重新啟機，啟動進入Acrobat，在彈出的菜單上選擇"Activate Option"，點擊"Activation by telephone"，此時在該彈出菜單Acrobat會產(chǎn)生一組Activation code，此時再執(zhí)行Paradox Key Generator，將剛才界面產(chǎn)生的S/N及Activation code依次輸入Paradox Key Generator，按其上的"Generate Auth Code"按鍵取得Authorization code，再手工輸入后大功告成!
* 使用Office2003自帶的工具轉(zhuǎn)換：首 先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。如 果在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。運行Microsoft Office Document Imaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確 認后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。
* 小提示：Microsoft Office Document Imaging對PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率不是特別完美，轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式，所以轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進行排版和校對工作。
* 注：pdf本身就是可編輯的，常見的一些不可編輯是因為被作者權(quán)限控制掉，有專門的工具可以解除該限制．解除pdf的限制工具為:pdfcrack.exe
* 關(guān) 于PDF的權(quán)限問題，有些PDF可以直接打開，但是安全屬性里面設(shè)置了一些保護，這樣在轉(zhuǎn)換文件的時候會提示權(quán)限不夠，方法很簡單：使用軟件進行解密，試 過幾種軟件，最好用的還是Passware_Acrobat Key，其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和PDF Password Remover v2.2，這幾種就夠用了。不過，有打開權(quán)限密碼的破解會比較麻煩，只能使用字典和暴力破解，而且頗為費時；其次是PDF文件里的表格能否轉(zhuǎn)換為 Excel的問題，在沒有發(fā)布Adobe Acrobat 7.0 Pro之前的版本基本上是不行的，但是最新已經(jīng)有Adobe Acrobat 7.0 Professional中文版發(fā)布了，安裝一個完整版本，結(jié)果消耗了650MB硬盤空間，在這個版本里好像已經(jīng)可以將表格復(fù)制到Excle里面了．
* PdfGrabber 3.0.0.12(可以將PDF文件格式轉(zhuǎn)換成Excel、RTF或者Word格式)：用于導(dǎo)出PDF文件的工具，可以將PDF文件格式轉(zhuǎn)換成Excel、RTF或者Word格式.PdfGrabber允許在其他應(yīng)用程序如Word,Excel或者Access中編輯和進一步處理PDF內(nèi)容而不用安裝Acrobat.PdfGrabber顯著的特點是其有效的輸出模式管理和自動檢測任何數(shù)目的輸入目錄Recosoft PDF2Office Personal v2.0軟件也可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成DOC格式，也支持中文，如果有專業(yè)版就更好了。
* 怎樣才能把PPT文件改成PDF格式?文電通PDF轉(zhuǎn)檔器 (PDF Driver)，超小只有12MB,開啟文件就可以直接轉(zhuǎn)換；可制作PDF格式文檔。
另四款有關(guān)PDF的軟件
“苗條”的PDF閱讀器
小巧實用的軟件才是最歡迎的軟件， Foxit Reader2.0這款“苗條”的PDF閱讀器，軟件安裝體積只有區(qū)區(qū)的1.6MB，但是功能一點都不遜色。軟件界面與Acrobat Reader非常的相似，不過啟動速度遠遠超過了Acrobat Reader，占用系統(tǒng)資源也比較少。軟件提供了多語言支持，可以通過選擇“Language→Simplified Chinese”，下載相應(yīng)插件后即可轉(zhuǎn)換為中文界面。除了可以實現(xiàn)Acrobat Reader的所有功能外，F(xiàn)oxit Reader還可以對PDF文檔進行高亮注釋、下劃線注釋、刪除線注釋、文本注釋等操作，還可以使用箭頭、線條、圓圈、矩形等各種圖形標注工具對PDF文 檔進行標注。
PDF文件制作利器
PDF文檔使用很簡單，然而如何將常用的Doc、Excel等文檔制作成PDF格式呢？其實，有了PDFCreator，一切問題變得非常的簡單。 PDFCreator是一個開源應(yīng)用程序，支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它創(chuàng)建PDF文檔。軟件安裝后會生成虛擬打印機，任何支持 Windows打印功能的程序生成的文件，在打印時只要選擇生成的PDFCreator虛擬打印機，就可輕輕松松的轉(zhuǎn)換為PDF文檔，并且可以生成 Postscript文檔、Encapsulated Postscript 文件等格式。此外，你也可以將文件轉(zhuǎn)換為PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。
PDF轉(zhuǎn)Word文檔同樣簡單
要想將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可以進行重新編排格式的Word文檔，過程同樣簡單，只要使用“ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word”這款Office插件即可。該插件安裝后，可以在Word軟件中直接通過“文件→打開”選項來打開PDF文檔。文件轉(zhuǎn)換時，插件首先捕獲PDF 文檔中的信息，分離文字同圖片，表格和卷，再將其統(tǒng)一到Word格式，完全保留原來的格式和版面設(shè)計。當然，有了改插件，也可以輕松地通過右鍵來將PDF 文件轉(zhuǎn)換成為Word 文件，還可以在Microsoft Outlook直接打開email附件里的PDF文件，以及把網(wǎng)上的PDF文件直接在Word里打開。
PDF文檔的管理
PDF文檔越來越多，對文檔的管理變得非常的重要，以備文章的檢索、閱讀。有了Active PDF Searcher這款PDF文件管理軟件，問題變得不再復(fù)雜。它是一個強大的PDF文檔閱讀與檢索工具，具有強大的全文檢索功能，并且支持多個PDF全文 檢索。軟件內(nèi)置PDF解析和瀏覽引擎，以及一個5萬詞的中文詞庫，能夠檢索中文、英文及其它各種語言，檢索速度快，使用非常方便。
* pdfFactory 是一個無須 Acrobat 創(chuàng)建 Adobe PDF 文件的打印機驅(qū)動程序。pdfFactory 提供的創(chuàng)建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文檔整合到一個 PDF 文件中; 內(nèi)嵌字體; 通過 E-mail 發(fā)送; 預(yù)覽; 自動壓縮優(yōu)化。
* Adobe Reader 6.0 Standard：菜單欄有個按鈕“創(chuàng)建PDF”，點擊后可以選擇創(chuàng)建的途徑，選擇“從文件”，然后選中需要轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件即可。剛才的按鈕下還有好幾個功能，其中有個“從多個文件”可以將多個文件合并成PDF文件。
* Acrobat Distiller,有了它也可輕松實現(xiàn)轉(zhuǎn)換.要用Office Word 打開該Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中選擇Acrobat Distiller 打印機即ok。
* 首先這里下載go2pdf還有補丁安裝后在:開始>設(shè)置>控制面板>打印機和傳真機中出現(xiàn)virtual pdf printer圖標,右鍵設(shè)為默認打印機，打開word文檔在工具欄內(nèi)點打印,就出現(xiàn)一個另存為的對話框,此時發(fā)現(xiàn)保存類型變?yōu)榱藀df,點擊保存就ok了 ．
* Adobe Acrobat 7.0 Professional：Adobe7 使用了激活，需用Paradox Key Generator生成，解壓后的rar文檔里有一個叫作"Keygen"的，就是它了。運行文件夾里的"pdx-ac7p.exe"（Paradox Key Generator），然后用該組生成的s/N安裝（只是第一行數(shù)字），安裝后重新啟機，啟動進入Acrobat，在彈出的菜單上選擇"Activate Option"，點擊"Activation by telephone"，此時在該彈出菜單Acrobat會產(chǎn)生一組Activation code，此時再執(zhí)行Paradox Key Generator，將剛才界面產(chǎn)生的S/N及Activation code依次輸入Paradox Key Generator，按其上的"Generate Auth Code"按鍵取得Authorization code，再手工輸入后大功告成!
* 使用Office2003自帶的工具轉(zhuǎn)換：首 先使用Adobe Reader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。如 果在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。運行Microsoft Office Document Imaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確 認后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。
* 小提示：Microsoft Office Document Imaging對PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率不是特別完美，轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式，所以轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進行排版和校對工作。
* 注：pdf本身就是可編輯的，常見的一些不可編輯是因為被作者權(quán)限控制掉，有專門的工具可以解除該限制．解除pdf的限制工具為:pdfcrack.exe
* 關(guān) 于PDF的權(quán)限問題，有些PDF可以直接打開，但是安全屬性里面設(shè)置了一些保護，這樣在轉(zhuǎn)換文件的時候會提示權(quán)限不夠，方法很簡單：使用軟件進行解密，試 過幾種軟件，最好用的還是Passware_Acrobat Key，其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和PDF Password Remover v2.2，這幾種就夠用了。不過，有打開權(quán)限密碼的破解會比較麻煩，只能使用字典和暴力破解，而且頗為費時；其次是PDF文件里的表格能否轉(zhuǎn)換為 Excel的問題，在沒有發(fā)布Adobe Acrobat 7.0 Pro之前的版本基本上是不行的，但是最新已經(jīng)有Adobe Acrobat 7.0 Professional中文版發(fā)布了，安裝一個完整版本，結(jié)果消耗了650MB硬盤空間，在這個版本里好像已經(jīng)可以將表格復(fù)制到Excle里面了．
* PdfGrabber 3.0.0.12(可以將PDF文件格式轉(zhuǎn)換成Excel、RTF或者Word格式)：用于導(dǎo)出PDF文件的工具，可以將PDF文件格式轉(zhuǎn)換成Excel、RTF或者Word格式.PdfGrabber允許在其他應(yīng)用程序如Word,Excel或者Access中編輯和進一步處理PDF內(nèi)容而不用安裝Acrobat.PdfGrabber顯著的特點是其有效的輸出模式管理和自動檢測任何數(shù)目的輸入目錄Recosoft PDF2Office Personal v2.0軟件也可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成DOC格式，也支持中文，如果有專業(yè)版就更好了。
* 怎樣才能把PPT文件改成PDF格式?文電通PDF轉(zhuǎn)檔器 (PDF Driver)，超小只有12MB,開啟文件就可以直接轉(zhuǎn)換；可制作PDF格式文檔。
另四款有關(guān)PDF的軟件
“苗條”的PDF閱讀器
小巧實用的軟件才是最歡迎的軟件， Foxit Reader2.0這款“苗條”的PDF閱讀器，軟件安裝體積只有區(qū)區(qū)的1.6MB，但是功能一點都不遜色。軟件界面與Acrobat Reader非常的相似，不過啟動速度遠遠超過了Acrobat Reader，占用系統(tǒng)資源也比較少。軟件提供了多語言支持，可以通過選擇“Language→Simplified Chinese”，下載相應(yīng)插件后即可轉(zhuǎn)換為中文界面。除了可以實現(xiàn)Acrobat Reader的所有功能外，F(xiàn)oxit Reader還可以對PDF文檔進行高亮注釋、下劃線注釋、刪除線注釋、文本注釋等操作，還可以使用箭頭、線條、圓圈、矩形等各種圖形標注工具對PDF文 檔進行標注。
PDF文件制作利器
PDF文檔使用很簡單，然而如何將常用的Doc、Excel等文檔制作成PDF格式呢？其實，有了PDFCreator，一切問題變得非常的簡單。 PDFCreator是一個開源應(yīng)用程序，支持Windows打印功能的任何程序都可以使用它創(chuàng)建PDF文檔。軟件安裝后會生成虛擬打印機，任何支持 Windows打印功能的程序生成的文件，在打印時只要選擇生成的PDFCreator虛擬打印機，就可輕輕松松的轉(zhuǎn)換為PDF文檔，并且可以生成 Postscript文檔、Encapsulated Postscript 文件等格式。此外，你也可以將文件轉(zhuǎn)換為PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。
PDF轉(zhuǎn)Word文檔同樣簡單
要想將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可以進行重新編排格式的Word文檔，過程同樣簡單，只要使用“ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word”這款Office插件即可。該插件安裝后，可以在Word軟件中直接通過“文件→打開”選項來打開PDF文檔。文件轉(zhuǎn)換時，插件首先捕獲PDF 文檔中的信息，分離文字同圖片，表格和卷，再將其統(tǒng)一到Word格式，完全保留原來的格式和版面設(shè)計。當然，有了改插件，也可以輕松地通過右鍵來將PDF 文件轉(zhuǎn)換成為Word 文件，還可以在Microsoft Outlook直接打開email附件里的PDF文件，以及把網(wǎng)上的PDF文件直接在Word里打開。
PDF文檔的管理
PDF文檔越來越多，對文檔的管理變得非常的重要，以備文章的檢索、閱讀。有了Active PDF Searcher這款PDF文件管理軟件，問題變得不再復(fù)雜。它是一個強大的PDF文檔閱讀與檢索工具，具有強大的全文檢索功能，并且支持多個PDF全文 檢索。軟件內(nèi)置PDF解析和瀏覽引擎，以及一個5萬詞的中文詞庫，能夠檢索中文、英文及其它各種語言，檢索速度快，使用非常方便。