要是PPT里有敏感信息,建議直接上密碼鎖一下,防止別人亂看或亂改。簡(jiǎn)單說就是給文件加密,這樣不管用啥軟件都打不開,除非有密碼。
你可以設(shè)兩種密碼:一個(gè)是打開密碼,沒這密碼根本打不開文件;另一個(gè)是編輯密碼,就算能打開,沒這密碼也不能改內(nèi)容。兩個(gè)可以只用一個(gè),也可以兩個(gè)都用,看你自己需要。
舉個(gè)例子,比如你做個(gè)工資表PPT,發(fā)給HR的人看。你可以把打開密碼告訴他們,但編輯密碼不給,這樣他們能看到數(shù)據(jù),但不敢隨便改,穩(wěn)得很。
設(shè)打開密碼的時(shí)候還能選加密方式,不過一般人不用管那些高級(jí)選項(xiàng),系統(tǒng)默認(rèn)就挺安全。
操作步驟賊簡(jiǎn)單:
1. 保存文件的時(shí)候,點(diǎn)另存為。
2. 點(diǎn)工具里的常規(guī)選項(xiàng)。
3. 要設(shè)打開密碼,就在打開權(quán)限密碼框里輸一遍。
4. 要設(shè)編輯密碼,就在修改權(quán)限密碼那里輸。
5. 如果不想留個(gè)人信息(比如作者名),可以勾上保存時(shí)自動(dòng)刪除個(gè)人信息。
6. (可選)想調(diào)宏安全設(shè)置的話,點(diǎn)宏安全性去改,這個(gè)影響所有PPT文件。
7. 全設(shè)好后點(diǎn)確定。
8. 如果設(shè)了打開密碼,會(huì)彈窗讓你再輸一次確認(rèn)。
9. 同理,編輯密碼也會(huì)讓你再輸一遍確認(rèn)。
10. 最后正常保存就行。
之后別人打開這個(gè)PPT,就會(huì)彈密碼框。必須先輸對(duì)打開密碼才能進(jìn)。如果還設(shè)了編輯密碼,接著會(huì)讓你輸編輯密碼,或者點(diǎn)只讀模式打開——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~
你可以設(shè)兩種密碼:一個(gè)是打開密碼,沒這密碼根本打不開文件;另一個(gè)是編輯密碼,就算能打開,沒這密碼也不能改內(nèi)容。兩個(gè)可以只用一個(gè),也可以兩個(gè)都用,看你自己需要。
舉個(gè)例子,比如你做個(gè)工資表PPT,發(fā)給HR的人看。你可以把打開密碼告訴他們,但編輯密碼不給,這樣他們能看到數(shù)據(jù),但不敢隨便改,穩(wěn)得很。
設(shè)打開密碼的時(shí)候還能選加密方式,不過一般人不用管那些高級(jí)選項(xiàng),系統(tǒng)默認(rèn)就挺安全。
操作步驟賊簡(jiǎn)單:
1. 保存文件的時(shí)候,點(diǎn)另存為。
2. 點(diǎn)工具里的常規(guī)選項(xiàng)。
3. 要設(shè)打開密碼,就在打開權(quán)限密碼框里輸一遍。
4. 要設(shè)編輯密碼,就在修改權(quán)限密碼那里輸。
5. 如果不想留個(gè)人信息(比如作者名),可以勾上保存時(shí)自動(dòng)刪除個(gè)人信息。
6. (可選)想調(diào)宏安全設(shè)置的話,點(diǎn)宏安全性去改,這個(gè)影響所有PPT文件。
7. 全設(shè)好后點(diǎn)確定。
8. 如果設(shè)了打開密碼,會(huì)彈窗讓你再輸一次確認(rèn)。
9. 同理,編輯密碼也會(huì)讓你再輸一遍確認(rèn)。
10. 最后正常保存就行。
之后別人打開這個(gè)PPT,就會(huì)彈密碼框。必須先輸對(duì)打開密碼才能進(jìn)。如果還設(shè)了編輯密碼,接著會(huì)讓你輸編輯密碼,或者點(diǎn)只讀模式打開——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~


