一 PowerPoint簡介 1、什么是PowerPoint ？ PowerPoint 是由微軟公司推出的、在Windows環境下運行的一個功低能強大的演示文稿制作工具軟件。它繼承了Windows的友好圖形界面，使你能輕輕松松的進行操作，制作出各種獨具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通過不同的方式播放，可以在演示文稿中設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音、影片剪輯等?？梢灾苯釉谟嬎銠C和大屏幕投影機上播放使用，或借助互聯網進行展示；可以將演示文稿打印成一頁一頁的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻燈片。 PowerPoint 中包含多種模板和版式，我們可以根據自己的要求選擇，以這些模板和版式直介朝數音勞品為基礎，制作課件變的簡單容易。 PowerPoint 創建演示文稿的方法很多，可以天毫樣缺坐買在PowerPoint 提供的多種視圖下建立和編輯包括文字、圖片、圖表、圖形及聲音、圖像等多媒體對象的演示文稿，也可以對在Word等軟件編輯的文檔進行加工獲得演示文稿。是目前開展多媒體教學、制作課堂教學課件的得力助手。 2、演示文稿的組成 演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，幻燈片是一個演示文稿中單獨若絲序把關商萬條仍的“一頁”，PowerPoint的主要工作就是創意和設計幻燈片。每張幻燈片一般至少包括兩部分內容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包括圖形、表格等其它對于論述主題有幫助的內容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中，為了方便使用者，還為每張幻燈片配備了備注欄，在備注欄中可以添加備注信息，在演示文稿播放過程中對使用者起提示作用，不過備注欄中的內容學生是看不到的。PowerPoint還可以將演示文稿中每張幻燈片中的主要文字說明自動組成演示文稿的大綱，以方便使用者查看和修改演示文稿大綱。 制作演示文稿的最終目的是進行演示，能否給學生下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設計時一般應遵循以下設計原則：① 重點突出、②簡捷明了、③ 形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使學生感到乏味，盡可能地使用其他能吸引人的表達方式，比如：使用圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫、影片剪輯等，來加強演示文稿的表達效果。 3、 PowerPoint的特點 ⑴ PowerPoint具有廣泛的用途； ⑵演示文稿由一張張幻燈片構成； ⑶ PowerPoint具有超強的鏈接和調用其它程序的功能； ⑷ 具有豐富多彩的動畫放映功能和一般動畫制作功能，形象生動； ⑸ PowerPoint具有集黑板、掛圖、幻燈、投影、錄音、錄像等媒體功能為一體的強大功能；舉例 舉例 舉例 ⑹將我們講課的提綱、線索等加入備注欄，打印后可以構成上課時的講稿； ⑺打印演示文稿的大綱可以構成上課時的講稿。 4、PowerPoint 的桌面介紹及基本操作 要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是啟動PowerPoint。啟動PowerPoint的方法很多， 可以點擊“開始”菜單，通過“運行”對話框運行PowerPoint；可以點擊“開始”菜單，到“程序”、點擊“Microsoft PowerPoint”圖標；還可以通過在資源管理器中雙擊PowerPoint文檔來啟動PowerPoint 。 啟動PowerPoint之后，屏幕上將出現PowerPoint的啟動界面，界面中間區域為PowerPoint的啟動對話框。在PowerPoint的啟動對話框中列出了“內容提示向導”、“設計模板”、“空演示文稿”、“打開已有的演示文稿”四個選項，選擇這四個選項之一，就可以開始PowerPoint的使用。其中前三個選項提供了建立新演示文稿的三種基本方法，第四個選項用于打開一篇已有的演示文稿。 選擇前三個選項后，屏幕上即打開PowerPoint 窗口，其中覆蓋有PowerPoint的“版式選擇”對話框。通過對話框選擇一種合適的版式，出現如圖4—4—1所示的窗口 它由標題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯區、視圖工具欄、滾動條、繪圖工具欄、狀態欄等部分構成。狀態欄位于屏幕底部，從狀態欄中可以看出當前編輯的幻燈片序列號、整個文稿所包含的幻燈片頁數以及演示文稿中所用模板的名稱等信息。有關標題欄、工具欄、菜單欄的功能和用法，與Word 、 Wps 類似，故此處不再贅述。下面僅就PowerPoint各種視圖的特點加以說明。 編輯區是對演示文稿進行編輯的區域。在該區域中，除了可以編輯文本（文字、符號）之外，還可以向幻燈片中添加圖片、表格、聲音、圖像。我們會發現，在編輯區經常會出現類似“單擊此處添加標題”、“單擊此處插入副標題”之類的文字。只要單擊這些文字出現的位置，其內容自動消失，且一旦輸入新文字，其內容將不再出現。這些文字被稱為占位符。通常情況下，編輯區處于下述五種視圖模式之一：普通視圖模式、大綱視圖模式、幻燈片視圖模式、幻燈片瀏覽視圖模式和幻燈片放映視圖模式。我們既可利用“視圖”菜單，也可利用PowerPoint窗口左下角的視圖工具欄來切換各種視圖。 普通視圖：它是系統默認的視圖模式。由三部分構成：大綱欄（主要用于顯示、編輯演示文稿的文本大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應的要點）、幻燈片欄（主要用于顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細內容）以及備注欄（主要用于為對應的幻燈片添加提示信息，對使用者起備忘、提示作用，在實際播放演示文稿時學生看不到備注欄中的信息）。 大綱視圖：主要用于查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴展，而幻燈片欄被壓縮。 幻燈片視圖：主要用于對演示文稿中每一張幻燈片的內容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號，備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴大 幻燈片瀏覽視圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進行幻燈片順序的調整、幻燈片動畫設計、幻燈片放映設置和幻燈片切換設置等。 幻燈片放映視圖：用于查看設計好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。 二 用PowerPoint制作純文本類演示文稿 1、創建新文稿的方法 啟動PowerPoint后，在PowerPoint的啟動對話框中列出了四個選項，其中前三個選項提供了建立新演示文稿的三種基本方法，⑴ 利用“內容提示向導”創建新演示文稿；⑵利用設計模板、演示文稿模板創建演示文稿；⑶ 創建空演示文稿。另外還可以以Word文檔為基礎建立演示文稿。這里主要討論創建空演示文稿和以Word文檔為基礎建立演示文稿。 2、以Word文檔為基礎建立演示文稿 我們可以將在Word中編輯的文檔（如我們編寫的教案、講課提綱等）傳送到PowerPoint中，然后經過處理成為演示文稿。操作步驟為： ⑴啟動Word ；⑵輸入并編輯好文檔；⑶單擊“文件”/“發送”/“Microsoft Powerpoint”；(4)編輯：①在大綱視圖中根據要求進行刪除、復制、升級、降級等編輯操作；②在普通視圖中依次對幻燈片進行版式、格式等操作。 3、利用空白文稿創建演示文稿 啟動PowerPoint時，在啟動對話框中單擊“空演示文稿”單選鈕，再單擊“確定”按鈕，屏幕上將出現“新幻燈片”對話框，在“新幻燈片”對話框的“請選取自動版式”欄中，系統以直觀形式提供了28種幻燈片版式（即幻燈片內容的布局）。單擊其中一種所需要的幻燈片版式（例如單擊“項目清單”版式），再單擊“確定”按鈕，這時即進入普通視圖，這樣就完成了使用空演示文稿方式創建演示文稿的工作。 可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿實際上是一張具有一定布局的空白幻燈片。編輯區左側顯示了演示文稿的大綱，當前演示文稿中只有一張空白幻燈片；右側顯示的為演示文稿中的幻燈片外觀，在其中可以按照幻燈片中的提示進行編輯。 操作步驟為：⑴啟動PowerPoint；⑵單擊“空演示文稿”按鈕；⑶選擇適合的版式；(4)輸入文本；(5)編輯和格式化文本;｛(6) 插入/新幻燈片;(7)重復(3)(4)(5);｝(10)依次重復上述操作。 插入“新幻燈片”：新版式、 新格式 插入“幻燈片副本”：原版式、 原格式 4、文本輸入 ⑴鍵盤輸入法： 拼音、五筆或語音輸入 ⑵利用剪貼板粘貼法； 5、文本格式化 ⑴ 格式化的內容：字體、字號、顏色、修飾（加粗、傾斜、下劃線、陰影等）、對齊方式、間距等 ⑵格式化操作：首先選中需要進行格式化操作的文本，然后使用下列方法或之一完成操作：①格式菜單；②格式工具按鈕；③快捷菜單 6、演示文稿的加工和放映 ⑴改變幻燈片背景 ①應用設計模板：利用Powerpoint提供的現成彩色背景 操作： “格式”/“應用設計模板”/選擇確定 ②創建自己特色的彩色背景 通過改變幻燈片的背景顏色和填充效果實現 操作：“格式”/“背景”/ “忽略母版背景圖形” /“∨” →其它顏色（制作單色背景） →填充效果（制作復雜背景） ⑵動畫設計 用途：讓文本（對象）按你的要求放映出來 操作：①快捷菜單/“自定義動畫” ； ②“幻燈片放映”/“自定義動畫” 打開“自定義動畫”對話框 注意：在效果項中的“聲音”、“動畫播放后”的狀態、“引入文本”方式幾個選項應根據需要選擇；順序時間項中“啟動動畫方式”一般選擇“單擊鼠標時”。 ⑶切換方式（過度特技） 用途：改變上一張幻燈片和下一張幻燈片之間的過度效果。 操作：“幻燈片放映”/“幻燈片切換”/選擇效果 ⑷放映方式 操作：“幻燈片放映”/“設置放映方式”/依次選擇 ⑸放映方法 ① 開始放映 A、“視圖”/“幻燈片放映” B、“幻燈片放映”/“觀看放映” C、按 “ F5 ”鍵 D、視圖按鈕/ “幻燈片放映”按鈕 ②放映下一內容 A、鍵盤/“空格”或“→” B、鼠標/單擊 C、快捷菜單/“下一張” ③ 放映上一內容 A、鍵盤/“←” B、快捷菜單/“上一張” ④結束放映 A、鍵盤/“ESC” B、快捷菜單/“結束放映” 7、演示文稿的保存 ⑴ 保存方式 ① 快速保存：“文件”/“保存”或工具圖標 ② 完整保存： “文件”/“另存為” ③ 保存為 Web 頁： “文件”/“另存為Web頁” ⑵ 保存類型 ① “ .PPT ” ——以典型的Powerpoint 演示文稿保存 ② “ .PPS ” —— 以幻燈片放映形式保存 ③ “ .POT ” ——以演示文稿模板形式保存 三 、圖形和圖片的使用 1、圖形圖片教學的功能 （1）具有投影、幻燈和掛圖的功能； （2）圖標功能 超級鏈接、交互功能 （3）制作動畫 2、在幻燈片中插入圖片 ⑴插入剪貼畫 操作1：“插入”/“圖片”/“剪貼畫”/選擇/右鍵/“插入” 操作2：單擊繪圖工具按鈕（“插入剪貼畫”）/選擇/右鍵/“插入” ⑵插入圖片 ①插入來自文件的圖片 操作：“插入”/“圖片”/“來自文件” 選擇路徑、文件名，然后確定。 ②插入來自剪貼板的圖片 將其它文檔的圖片復制到剪貼板，然后再粘貼到幻燈片上。 操作：打開圖片編輯器→調入圖片、編輯、選擇、復制→轉到幻燈片→粘貼→編輯 3、繪制圖形 ⑴ 繪制簡單圖形 Powerpoint帶有簡單圖形工具。點擊相應的圖形按鈕，然后把鼠標拿到幻燈片拖動即可完成。 注意： 選擇橢圓按鈕后，按住“Shit”可畫圓； 選擇矩形按鈕后，按住“Shit”可正方形。 ⑵ 使用自選圖形庫 Powerpoint“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單包含多種圖形工具，只要用鼠標選擇相應的圖形工具后在幻燈片上拖動便可繪制縮放圖形。 注意：自選圖形中有些可以填充文字，如“標注”；有些帶動作，可以作為動作圖標，如“動作按鈕”。 ⑶ 圖形的編輯 包括：顏色、粗細、虛實、箭頭；紋理、圖案、圖片等的填充；陰影、三維、旋轉、編輯頂點等 4、文本框操作 文本框的用途： 加注文字說明、 文字補充及特殊需要、 制作流程圖或結構圖、 文字動作按鈕 ⑴插入文本框 操作：“插入”/“文本框”/“水平”或“垂直”。 將鼠標在幻燈片上拖出文本框即可輸入文字 ⑵ 文本框的格式化 包括：字體、字號、顏色、修飾、邊框、填充等 5、插入藝術漢字 操作方法與文本框類似。 四 、聲音和電影的使用 在演示文稿中插入聲音可以具有錄音機的功能。 在演示文稿中插入影片可以具有錄像機的功能。 1、插入聲音 操作： “插入”/“影片和聲音”/“來自文件的聲音”/選擇聲音文件的路徑和名稱 技巧： 動畫順序；播放方式的選擇。 注意：格式 2、插入電影 操作： “插入”/“影片和聲音”/“來自文件的影片”/選擇電影文件的路徑和名稱 技巧： 動畫順序；播放方式的選擇。 注意：格式 五 、 超級鏈接 1、用途 （1） 由表及里(象書的目錄） （2） 由一個對象到另一個對象 （3） 調用其它應用軟件或程序 2、超級鏈接的構成 一個閉合的鏈接由“鏈出點”、“目標”和“返回”三個部分構成 鏈出點：源幻燈片上的一個鏈接對象，如文本框、圖形、圖片、按鈕等 目標：鏈接到的地方。如一份文檔、一個演示文稿或演示文稿中的某一張幻燈片等。 返回：目標結束點。A 、返回到鏈出點處；B、退出目標文檔；C 、到一個鏈接對象。 六 、 簡單動畫制作 合理的利用“自定義動畫”中的選項和“放映方式”中的放映類型設置可以實現一些簡單的動畫。 操作步驟： ①設計動畫腳本： 畫出各狀態的圖片 ②采集素材：繪制或從素材庫中尋找動畫對象、場景圖片等以及必要的聲音文件 ③素材集成 按要求組織素材，綜合應用各種效果。 七、課件的傳送 把制作好的課件從一個地方（計算機中）搬到另一個地方（另一臺計算機中）稱為課件傳送。 1、打包傳送 如果需要將制作好的演示文稿隨身攜帶，以便隨時能夠在其他沒有與Internet連接的計算機上播放，一般我們都會想到的方法是，將演示文稿文件復制到軟盤上，再從軟盤復制到播放演示文稿的計算機中。但事情并不是這么簡單：如果演示文稿很長，一張軟盤容納不了；假如你要帶去參加報告會，可能準備播放演示文稿的計算機中沒有安裝PowerPoint程序，或者演示文稿中所鏈接的文件以及所采用的TrueType字體在那臺計算機上不存在，這些情況會使演示文稿無法播放，或者影響演示文稿的播放效果。為了解決上述問題，PowerPoint提供了演示文稿的“打包”工具，以便于將演示文稿制作成一個可以在其他計算機中播放的文件。 ⑴ 將演示文稿“打包”：使用PowerPoint提供的演示文稿的“打包”工具，可以將播放演示文稿所涉及到的有關文件或程序連同演示文稿一起打包，形成一個文件，存放到軟盤中，再到另一臺計算機上進行拆包。將已經制作完成的演示文稿打包到軟盤中的操作方法可參照以下步驟進行：①在PowerPoint中打開準備打包的演示文稿。②選擇“文件”|“打包”菜單啟動“打包向導”，屏幕將出現“‘打包’向導”對話框。③單擊“下一步”，選擇需要打包的演示文稿。如果僅將當前演示文稿打包，則單擊“當前演示文稿”復選項；若要將其他演示文稿一起打包，可再單擊“其他演示文稿”復選項，并輸入需要打包的演示文稿的路徑名和文件名。當然，也可以通過單擊“瀏覽”按鈕查找需要打包的演示文稿。④單擊“下一步”，選擇存放打包的驅動器或路徑。⑤單擊“下一步”，再選擇演示文稿是否包含鏈接文件和TrueType字體。如果演示文稿中插入了聲音、影像文件或設置了超級鏈接文件，則應選中“包含鏈接文件”復選項；如果希望在另一臺計算機上顯示演示文稿中所用到的各種字體，則還應選中“嵌入TrueType字體”復選項。當然，選中這兩個復選項會明顯增加打包文件的長度。⑥單擊“下一步”按鈕，在對話框中選擇打包時是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的計算機中既沒有安裝PowerPoint程序，也沒有安裝PowerPoint播放器，則應選中“Windows95或NT的播放器”。當然，這同樣也會增加包文件的長度。⑦上述選項正確設定后，單擊“下一步”按鈕，屏幕顯示“打包”向導的另一個對話框。如果此時設定的存放包文件的驅動器是“驅動器A：\”，則應將軟盤插入A：驅動器。⑧所有工作準備就續，單擊“完成”按鈕，計算機立即開始生成打包文件。當一張軟盤容納不下打包文件時，屏幕上會出現插入一張空白軟盤的提示。按照屏幕提示進行操作，最后屏幕上出現打包成功的提示，單擊“確定”按鈕。打包成功后，存放打包文件的第一張軟盤中應該包含這樣兩個文件：Pngsetup、Pres0.ppz。其中，Pngsetup為解包安裝程序，Pres0.ppz為壓縮包文件。 ⑵ 展開“打包”文件：一份“打包”后的文件必須展開才能使用，展開“打包”文件的方法如下：①將含有“打包”文件的軟盤插入驅動器A：。②單擊Win98桌面上的“開始”按鈕，再單擊“運行”。③在屏幕彈出的“運行”對話框的“打開”欄中輸入“解包”命令“A：Pngsetup”，再單擊“確定”按鈕。④這時屏幕上會出現“打包”對話框，在“打包”對話框的“目標文件夾”中輸入存放解包后文件的路徑（例如，C：\bofang），再單擊“確定”按鈕。如果指定的路徑中文件夾不存在，則屏幕上會出現“文件夾C：\bofang 不存在，是否創建”的提示對話框。這時單擊對話框的“確定”按鈕，就可以生成一個指定的文件夾，并將解包后的文件自動放在該文件夾中。⑤“解包”成功后，屏幕上將顯示一個提示對話框，詢問是否立即運行幻燈片放映。如果需要立即運行，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。 ⑶使用PowerPoint播放器放映幻燈片：在計算機中播放演示文稿，除了使用PowerPoint自身程序外，也可以利用PowerPoint播放器進行播放。PowerPoint播放器是PowerPoint帶有的一個獨立的應用程序。使用PowerPoint播放器，可以在沒有安裝PowerPoint的計算機上播放演示文稿，這也是在沒有安裝PowerPoint程序的計算機上播放幻燈片的一種解決辦法。PowerPoint播放器可以在演示文稿“打包”過程中選定包含播放器，經“解包”后得到；也可以從Office安裝光盤的Office文件夾中復制，其文件名為PPVIEW32.EXE。用播放器放映幻燈片的方法如下：①單擊Win98桌面上的“開始”按鈕，選擇“程序”，再單擊程序列表中的“Windows資源管理器”選項打開“資源管理器”窗口。②在資源管理器中查找PowerPoint播放器文件名“PPVIEW32”，找到后在“PPVIEW32”文件名上雙擊，即可啟動PowerPoint播放器。③PowerPoint播放器啟動后，屏幕上出現一個對話框。在對話框中選擇要放映的演示文稿，單擊“顯示”按鈕，演示文稿即開始在計算機的屏幕上放映。當然，在對話框中還可以對演示文稿播放時的幻燈片“換片方式”方式進行設置；如果單擊“打印”按鈕，也可以打印選中的演示文稿。④在演示文稿播放過程中，如果想終止幻燈片的播放，可按鍵。演示文稿播放完畢之后，屏幕上重新出現對話框，此時單擊“退出”按鈕可以退出播放器程序。 注意幾個選項的選擇： ①包含鏈接文件②嵌入TrueType字體③不包含播放器④Windows或NT播放器 2、E-mail傳送 E-mail中一般一次可發送4M的附件，如果傳送的兩端都能接入Internet網，則可以將處理后的課件裝入郵件附件中，采用E-mail傳送課件。 3、FTP傳送 將制作好的演示文稿上傳到課件服務器，再下載到多媒體教室中的計算機中。 4、其它傳送方法 ①使用網絡鄰居傳送 ②使用軟盤保存傳送 ③使用刻錄光盤傳送

你可以試試Focusky~中文免費軟件。動畫特效很多。也支持導入PPT，制作炫酷的幻燈片~