在共享 PowerPoint 演示時,演示者視圖模式是不少用戶的心頭好,它能讓你在大屏幕展示內容的同時,還能查看本地的控制面板。然而,對于只有一個屏幕的用戶來說,操作起來確實有些挑戰。本文將教你如何在騰訊會議的不同版本上,利用屏幕共享巧妙實現演示者視圖,無論你是Windows還是macOS用戶,版本3.0.0以上都適用。
前提條件與注意事項確保你使用的是免費版、商業版或企業版的騰訊會議,操作系統兼容Windows和macOS。盡管我們主要以2016版PowerPoint為例,但其他版本可能略有差異,遇到問題時不妨嘗試其他方法。
方法一:共享特定屏幕區域首先,打開PPT,按Alt+F5進入演示者視圖。在演示者視圖下,可以自由調整放映和備注區域的比例。接著,在騰訊會議中選擇“共享屏幕”,進入“高級”選項,選擇“部分屏幕區域”,將PPT的放映畫面框選后共享。這樣,觀眾看到的是放映畫面,你則能看到完整的演示者視圖。
方法二:共享騰訊文檔如果想要通過文檔共享實現演示者模式,選擇“騰訊文檔”選項。無論是導入本地文件還是在線文檔,PPT將自動以演示者視圖顯示,你可以查看備注并控制翻頁,觀眾則只能看到放映畫面。注意,商業版和企業版用戶暫時無法使用此功能,期待后續更新。
方法三:共享特定應用窗口Windows用戶在演示者視圖下,通過“向下還原”圖標將窗口化,然后選擇“PowerPoint幻燈片放映”窗口進行共享。macOS用戶則需確保不在“演示者視圖”界面,然后選擇放映窗口共享,并在放映畫面右鍵選擇“使用演示者視圖”。這種方法利用了PowerPoint的雙窗口特性,但可能因版本差異導致不兼容。
操作小貼士確保在共享前已進入演示者視圖,避免錯過互動批注和人像畫中畫功能。對于批注需求,使用PPT自帶的工具,切換回演示者視圖后,再使用幻燈片功能。掌握這些技巧,無論你是在單屏幕環境下,還是在多屏幕會議中,都能輕松切換到演示者視圖,確保順暢的共享體驗?,F在就嘗試起來,讓你的演示更加專業自信吧!