我一般做PPT都會提前把備注寫清楚，想看的時候就在左側縮略圖下面找到備注區域往上拖動就能展開，如果看不到可能是窗口被遮住了。還有一個辦法是切換到普通視圖而不是閱讀視圖，后者經常隱藏備注。要是和同事協作，建議用OneDrive共享編輯，大家都能看到備注內容，溝通效率高很多，反正我是這么干的
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你可以試試按Ctrl+Shift+M快捷鍵，有些版本能直接調出備注面板，不行的話就去視圖選項卡那里勾選備注或備注窗格。我發現很多人不知道其實打印的時候可以選擇帶備注的幻燈片模式，這樣打印出來每頁下面都有你寫的提示語，對背稿幫助很大。不過發給別人前記得確認他們是否需要看到備注，避免泄密
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其實你可以在PPT的視圖選項里點一下備注頁，這樣就能看到帶備注框的頁面了，適合打印或者檢查內容。如果你是在做演講準備，建議用幻燈片放映里的演示者視圖，它能在你自己的屏幕上顯示備注，觀眾卻只看到幻燈片，特別實用。我之前做匯報的時候就靠這個功能撐下來的，不然老忘詞
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我之前也遇到這個問題，后來發現只要在普通編輯模式下把下面的備注欄拉大一點就能看到了，有時候可能默認收起來了。另外保存文件的時候記得別選那種純圖片格式，不然備注會丟。還有就是用PowerPoint365的話，同步到網頁版也能正常看到備注內容，挺方便的，手機端暫時不太行，最好還是用電腦操作
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讓演講者獨自看見PPT備注的方法是在演示過程中使用“演示者視圖”。
在詳細解釋之前，首先要了解，PPT軟件通常提供一種叫做“演示者視圖”的功能。這一視圖允許演講者在他們的屏幕上看到當前和即將出現的幻燈片，以及任何添加的備注，而觀眾只能看到當前的幻燈片。以下是關于如何使用這一功能以及為何它有用的詳細說明。
第一，啟用演示者視圖通常需要在連接了第二個顯示設備（例如另一個屏幕或投影儀）的情況下進行。在這種情況下，演講者的電腦屏幕被視為主屏幕，而第二個顯示設備被視為次要屏幕或投影屏幕。當演講者開始幻燈片放映時，他們可以在自己的主屏幕上看到帶有備注的幻燈片，而觀眾只能在次要屏幕上看到沒有備注的幻燈片。
第二，要使用演示者視圖，演講者需要在PPT的“設置”或“顯示設置”中選擇啟用它。在“演示者視圖”選項中，他們可以選擇想在屏幕上顯示的內容，例如當前幻燈片、下一張幻燈片、計時器、以及最重要的備注。
第三，這種視圖的好處是多方面的。首先，它允許演講者在不與觀眾共享的情況下查看他們的筆記或提醒，有助于他們保持自信和流暢的演講。其次，它提供了一種在演講過程中管理時間的有效方法，因為演講者可以輕松地在他們的屏幕上看到計時器。最后，通過顯示即將出現的幻燈片，它幫助演講者提前做好準備，確保流暢的演講流程。
因此，通過使用PPT中的“演示者視圖”功能，演講者可以確保他們的備注只被自己看到，從而在保持觀眾注意力的同時，獲得他們所需的信息和支持。