目錄不可少,教給大家一個我用的方法吧,有別的簡單方法,我分享過,注意修改格式。現(xiàn)在說說我這個方法:
1.一般目錄分為n個級別,一般有3個級別(根據(jù)報告不同而不同)如圖2.設(shè)置標(biāo)題級別:選中需要設(shè)置級別(目錄)的標(biāo)題,右擊選“段落”,如圖。3.出現(xiàn)段落后設(shè)置級別:大綱級別選擇1級,如圖。同理,各個級別也這樣選擇。4.注意:每個標(biāo)題寫的文字格式最好一樣,如1.1(空格)球墨鑄鐵概況 那么下一個如1.2(空格)球墨鑄鐵概況,2.1(空格)球墨鑄鐵概況 也同樣有空格,而且需要注意標(biāo)點符號是英文點還是中文圈。如果這樣弄會節(jié)省很多勞動力。如果格式都一樣的話:選中標(biāo)題,右擊選擇格式相似的文本,這樣,格式類似的都會選中,可以一起設(shè)置級別,節(jié)省很多時間。5.插入目錄:點擊菜單欄上的插入-引用-索引和目錄然后點擊目錄,選擇好級別后即可。出現(xiàn)了目錄,可以全選進(jìn)一步修改格式(如字體大小、段落間距等) 超鏈接的形式,注意,修改文章正文之后要記得更新目錄,如果不更新會使標(biāo)題與頁碼對應(yīng)不上,造成打印時顯示為錯誤!未定義書簽!。更新方法:右擊目錄,選擇更新域,選擇只更新頁碼(當(dāng)沒有改動標(biāo)題的時候)或者更新整個目錄(標(biāo)題有改動)