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一.從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是:
(1)把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開(kāi)頭或者結(jié)尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】選項(xiàng),標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來(lái)自模板】選項(xiàng)時(shí),【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個(gè)標(biāo)題后面顯示頁(yè)碼,應(yīng)選擇【顯示頁(yè)碼】復(fù)選框。
(5)如果選中【頁(yè)碼右對(duì)齊】復(fù)選框,則可以讓頁(yè)碼右對(duì)齊。
(6)在【顯示級(jí)別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。一般只顯示3級(jí)目錄比較恰當(dāng)。
(7)在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁(yè)碼之間的制表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二. 從其他樣式創(chuàng)建目錄的方法。
(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。
(2)打開(kāi)【索引和目錄】對(duì)話框,單擊【選項(xiàng)】按鈕。彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。
(3)在【目錄建自】下面選中【樣式】前的復(fù)選框,選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式創(chuàng)建目錄。
(4)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式(該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到),如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】;也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式,然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級(jí)別分別為1、2、3、4。
當(dāng)僅使用自定義樣式時(shí),可以刪除內(nèi)置樣式或任意一種樣式的目錄級(jí)別數(shù),方法是刪除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字即可。例如,用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。如要使兩種樣式使用相同的目錄級(jí)別,只要在兩種樣式名的【目錄級(jí)別】框中鍵入相同的級(jí)別數(shù)字即可,如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級(jí)別,可分別在它們的目錄級(jí)別欄中鍵入3。同樣也可以增加【目錄級(jí)別】中的數(shù)字,如增加到標(biāo)題4標(biāo)題5等。
(5)單擊【確定】按鈕,返回到【目錄和索引】對(duì)話框。
(6)在【目錄和索引】對(duì)話框選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。
這樣,word就會(huì)在指定的地方建立目錄,目錄中的頁(yè)碼是由word按該樣式在文檔出現(xiàn)的位置來(lái)確定的。
三.由目錄域創(chuàng)建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標(biāo)題選中。
(2)按快捷鍵alt+shift+o。打開(kāi)【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框。
(3)在【級(jí)別】框中,選擇目錄的級(jí)別,如1,2,3等級(jí)別。并單擊【標(biāo)記】按鈕。
(4)不退出對(duì)此對(duì)話框,選擇第二個(gè)文字標(biāo)題,當(dāng)切換【標(biāo)記目錄項(xiàng)】對(duì)話框?yàn)榛顒?dòng)窗口時(shí),該選定的文本就會(huì)出現(xiàn)在【目錄項(xiàng)】文本框中。
繼續(xù)標(biāo)記直到完成。當(dāng)標(biāo)記完所有需要?jiǎng)?chuàng)建的目錄文本后,此時(shí)該對(duì)話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕,單擊【關(guān)閉】按鈕退出。
(5)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開(kāi)頭或結(jié)尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項(xiàng)卡。
(8)單擊【選項(xiàng)】按鈕。
(9)在【目錄選項(xiàng)】框中,選中【目錄項(xiàng)域】復(fù)選框。并且清除【樣式】和【大綱級(jí)別】復(fù)選框。
(10)連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。