原材料---主材（黑色XX型號） 原材料---結(jié)構(gòu)件
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我覺得重點是要有一個清晰的分類邏輯，可以從大的分類到小的細分一步步來。比如先確定主材和結(jié)構(gòu)件兩個一級分類，然后主材下再設(shè)黑色金屬、有色金屬這樣的二級分類，黑色金屬下面繼續(xù)細化為不同型號作為三級分類。每一種材料都要有固定的編號和名稱，在登記明細賬時按照這個體系來填寫，這樣即使種類再多也能做到條理分明、一目了然
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我們之前也是材料種類多得頭疼，后來用了ERP系統(tǒng)來管理，把所有的原材料按照類別、型號、規(guī)格錄入進去，每個材料都有唯一的編碼。這樣一來，不管是入庫還是出庫，都可以通過系統(tǒng)自動更新庫存，還能設(shè)置預(yù)警庫存，避免缺料。如果預(yù)算有限，也可以先用簡單的臺賬表格，做好分類和編號，也能應(yīng)付大部分情況
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登記材料明細賬的話，我建議用Excel來做分類管理，第一列寫大類，第二列寫子類，第三列寫具體型號，之后是數(shù)量、單價、金額這些信息。還可以加一些備注欄用來記錄采購時間或供應(yīng)商信息。這樣不僅登記清楚，查詢起來也比較方便。另外，為了防止數(shù)據(jù)丟失，最好定期備份，或者使用在線表格工具實現(xiàn)多人協(xié)作與云端保存
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我覺得你可以先按原材料的大類來分，比如主材和結(jié)構(gòu)件，然后再往下細分，比如主材里面再分黑色、有色，黑色里面再按型號來登記。每一類都做一個獨立的表格或者頁面，然后統(tǒng)一放到一個總賬本里管理。這樣雖然前期整理起來有點麻煩，但后面查起來會方便很多，特別是遇到盤點或者對賬的時候，分類清晰不容易出錯
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