專業(yè)的表格如果用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)類專業(yè)軟件制作,不僅操作復(fù)雜,而且軟件難尋,人們往往只能望而卻步。其實(shí),用word
2000同樣可以制作出精美、復(fù)雜的表格。
表格的框架可以用兩個(gè)方法來(lái)形成,一是“手工法”:通過(guò)“繪制表格”用鼠標(biāo)一行一列地繪制,這個(gè)方法有點(diǎn)兒原始,不僅太慢,而且行與行、列與列的距離不容易協(xié)調(diào)。二是“自動(dòng)法”:通過(guò)菜單欄上“表格”下的“插入”選擇“表格”,在彈出的“插入表格”選項(xiàng)中修改列數(shù)、行數(shù),點(diǎn)擊“確定”之后,一個(gè)粗略、簡(jiǎn)單的表格就形成了。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是快捷、簡(jiǎn)明,表格中行與行、列與列的距離自動(dòng)等距。
如果表頭有斜線,就在菜單欄“表格”項(xiàng)下選“插入斜線表頭”,在“表頭樣式”下選出自己所需的表頭就行了。在出現(xiàn)的表頭中插入所需的文字并調(diào)整好位置,輕輕松松就可得到的表格。
表格內(nèi)的文字(不含表頭)排列方式可以通過(guò)“表格和邊框”工具欄上“單元格對(duì)齊方式”按鈕,然后在出現(xiàn)的九種格式中選擇所需的格式。也可以將鼠標(biāo)移至表格內(nèi)空白處,單擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“單元格對(duì)齊方式”,在展開的子菜單中,也會(huì)出現(xiàn)九種備選的格式。
如果我們?cè)凇安迦氡砀瘛边x項(xiàng)框,點(diǎn)擊“自動(dòng)套用格式”按鈕,就會(huì)看到在“表格自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)中有很多的格式任你選用。可按你的需要選擇一種而制作出立體表格了。
在使用word時(shí),為了讓它操作起來(lái)更為方便,有時(shí)候我們需要更改他的一些基本身置,但首先在你嘗試改變word2000的工具欄或者菜單的時(shí)候,第一個(gè)考慮的應(yīng)該是備份你的normal.dot文件,該文件保存著word的基本設(shè)定。normal.dot通常的位置在:c:\windows\applicationdata\microsoft\templates目錄下,建議你安裝完office2000之后,立刻將該文件做一個(gè)備份,可以在需要的時(shí)候,將備份的normal.dot重新拷貝回最初的目錄,可以完全恢復(fù)最初的設(shè)定,這樣可以省去很多的麻煩。